¿Qué es VeriFactu? Guía completa para autónomos y pymes

Si eres autónomo o tienes una pyme, seguramente hayas oído hablar de VeriFactu y de la Ley Antifraude. En esta guía te explicamos, en lenguaje claro, qué es, a quién afecta y qué necesitas hacer para cumplir sin que te suponga un quebradero de cabeza.

Qué es VeriFactu

VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) que nace de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (la conocida «Ley Antifraude») y su reglamento de desarrollo. Su objetivo es garantizar que los registros de facturación sean íntegros, conservados, accesibles, legibles, trazables e inalterables.

En la práctica, esto significa que el software de facturación debe generar un registro por cada factura que no se pueda modificar ni borrar sin dejar rastro, encadenando cada registro con el anterior mediante una huella (hash). Los sistemas «VERI*FACTU» pueden además remitir esos registros automáticamente a la AEAT.

A quién obliga y desde cuándo

La normativa afecta con carácter general a autónomos y sociedades que emitan facturas y utilicen sistemas informáticos para ello. Quedan al margen quienes ya están en el SII del IVA. Las fechas de entrada en vigor se han ido concretando mediante desarrollo reglamentario, por lo que conviene tener el software preparado con antelación.

La clave no es la fecha exacta, sino asegurarte de que tu programa de facturación ya está adaptado. Migrar con prisas el último día es la peor opción.

Qué requisitos debe cumplir tu software

• Generar un registro de facturación inalterable por cada factura.
• Encadenar los registros para que cualquier manipulación sea detectable.
• Incluir un código QR y la mención «VERI*FACTU» en las facturas cuando corresponda.
• Conservar y permitir el acceso a los registros.
• Impedir la «doble contabilidad» y el borrado de ventas.

Cómo cumplir con EmpresaFactura

Con EmpresaFactura no tienes que preocuparte por los detalles técnicos: el software genera los registros conforme a la normativa, los encadena y mantiene la trazabilidad de forma automática. Si la ley cambia, actualizamos el software por ti, sin coste adicional.

¿Quieres verlo en acción? Solicita una demostración o consulta nuestra página sobre VeriFactu y la Ley Antifraude.