Factura electrónica para autónomos: cómo empezar paso a paso

La factura electrónica deja de ser opcional para convertirse en el estándar entre empresas y autónomos. Si aún facturas en Word o Excel, esta guía te ayuda a dar el salto sin errores.

Qué es la factura electrónica

Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico estructurado, con la misma validez legal que la de papel. A diferencia de un simple PDF, permite su tratamiento automático y su trazabilidad.

La Ley Crea y Crece

La Ley 18/2022 («Crea y Crece») establece la obligación de factura electrónica en las operaciones entre empresas y autónomos (B2B). La entrada en vigor depende del desarrollo reglamentario y del volumen de facturación de cada empresa, pero la dirección es clara: toda la facturación B2B será electrónica.

Datos obligatorios de una factura

• Número y, en su caso, serie.
• Fecha de expedición y fecha de operación (si es distinta).
• Datos del emisor y del destinatario (nombre, NIF y domicilio).
• Descripción de los bienes o servicios.
• Base imponible, tipo de IVA, cuota y, si procede, retención de IRPF.
• Importe total.

Un error habitual es olvidar la retención de IRPF o aplicar un tipo de IVA incorrecto. Un buen software calcula estos importes automáticamente y evita esos fallos.

Cómo emitir tu primera factura

Con EmpresaFactura emites una factura en segundos: eliges el cliente, añades los conceptos y el programa calcula impuestos, asigna la serie y la numeración correlativa, y la envía por email. Además, cada factura queda registrada conforme a VeriFactu.

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